ফ্যাক্স (Fax)
ফ্যাক্স (Fax) শব্দটির পূর্ণরূপ হলো Facsimile (ফ্যাকসিমিলি)। এটি এমন একটি ইলেকট্রনিক প্রযুক্তি যার মাধ্যমে কোনো লেখা বা ছবিকে টেলিফোন লাইনের সাহায্যে স্ক্যান করে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে হুবহু কপি হিসেবে পাঠানো যায়। যদিও ইমেইল এবং মেসেজিং অ্যাপের যুগে এর ব্যবহার কমে এসেছে, তবুও আইনি এবং প্রাতিষ্ঠানিক দাপ্তরিক কাজে এটি এখনো গুরুত্বপূর্ণ।
ফ্যাক্স মেশিনের কার্যক্রম মূলত তিনটি ধাপে সম্পন্ন হয়:
- স্ক্যানিং: আপনি যখন মেশিনে কোনো কাগজ দেন, তখন মেশিনটি সেই কাগজের লেখা বা ছবিকে ইলেকট্রনিক সিগন্যালে রূপান্তর করে।
- ট্রান্সমিশন: এই সিগন্যালগুলো টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে পৌঁছায়।
- প্রিন্টিং: প্রাপকের মেশিনটি সেই সিগন্যাল গ্রহণ করে এবং পুনরায় সেটিকে কাগজে প্রিন্ট করে দেয়।
ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য যা প্রয়োজন-
১. একটি ফ্যাক্স মেশিন বা ইন্টারনেট সংযোগসহ কম্পিউটার।
২. একটি সক্রিয় টেলিফোন লাইন (অ্যানালগ সিস্টেমের জন্য)।
৩. প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর।
ফ্যাক্স মেশিনের প্রধান অংশ
- স্ক্যানার
- মডেম
- টেলিফোন সংযোগ
- প্রিন্টার
ফ্যাক্সের ব্যবহার
- অফিসিয়াল ডকুমেন্ট পাঠানো
- ব্যাংক ও ব্যবসায়িক কাজে
- সরকারি চিঠিপত্র পাঠাতে
- জরুরি লিখিত তথ্য আদান-প্রদান
ফ্যাক্স ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা
- আইনি গ্রহণযোগ্যতা: অনেক দেশে ডিজিটাল সিগনেচারের চেয়ে ফ্যাক্সে পাঠানো স্বাক্ষরিত নথিকে আইনিভাবে বেশি শক্তিশালী মনে করা হয়।
- নিরাপত্তা: ইন্টারনেটের মাধ্যমে হ্যাকিংয়ের যে ঝুঁকি থাকে, সরাসরি টেলিফোন লাইনে সেই ঝুঁকি কিছুটা কম বলে বিবেচিত হয়।
- তাতক্ষণিক অনুলিপি: এটি কোনো ডকুমেন্টকে হুবহু (Hard Copy) প্রাপকের হাতে পৌঁছে দেওয়ার দ্রুততম একটি মাধ্যম।
ফ্যাক্সের বর্তমান ধরণ
প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ফ্যাক্স করার পদ্ধতিতে পরিবর্তন এসেছে:
| ধরণের নাম | কাজের পদ্ধতি |
| অ্যানালগ ফ্যাক্স | প্রথাগত ফ্যাক্স মেশিন এবং ল্যান্ডফোন লাইন ব্যবহার করে। |
| ইন্টারনেট ফ্যাক্স | কোনো মেশিন ছাড়াই কম্পিউটার বা স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইলের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠানো যায়। |
| মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার | বর্তমানের আধুনিক প্রিন্টারগুলোতেই ফ্যাক্স করার সুবিধা বিল্ট-ইন থাকে। |